Un'organizzazione che muove dati tra applicazioni e con partner deve tenere conto di eventuali problemi di qualità. La trasformazione dei dati dal formato A al formato B è un aspetto, altre esigenze devono essere comprese ed analizzate. Le soluzioni devono aiutare la validazione dei documenti. Troppo spesso il personale deve intervenire per:

• Digitare nel sistema informativo dati provenienti da fax ed e-mail
• Normalizzare la forma dei dati, ogni partner ne propone una diversa 
• Correggere Ordini, Fatture, Bolle e previsioni, per esempio nei codici e nei prezzi
• Modificare i dati di fattura di un partner perché non consistenti con l'ordine o la bolla

I sistemi IT devono accompagnare l'esigenza dell'azienda di entrare in nuovi settori ed in nuove aree geografiche, per esempio gestendo nuovi formati dei dati. Non siamo ancora nella situazione di avere uno standard veramente globale e XML ha aiutato parzialmente, infatti sono disponibili differenti versioni XML (come RosettaNet, CIDX, STAR). Raccomandiamo per questo di utilizzare la soluzione  Any to Any Conversion.

La validazione dei dati è una capacità chiave per ogni organizzazione. Trattasi di un controllo della sintassi per verificare che il formato sia corretto o di un controllo più complesso che verifiche la correttezza dei codici o delle informazioni di prodotto. E' critico anche che il controllo sia strettamente integrato con i processi di business così che qualunque errore rilevato sia correttamente segnalato al giusto utente o amministratore. SEEBURGER rende disponibile moduli che consentano la corretta validazione dei dati, come:

• Validazione sintassi che include "functional acknowledgement" per assicurare che i documenti siano riportati correttamente nella struttura dichiarata (esempio le regole incrociate Ansi X.12 e XML)
• Validazione dei Dati che mette in condizione il sistema di controllare I dati in ingresso o in uscita prima delle necessarie elaborazioni.
• Confronto tra i documenti è un processo critico. I Clienti che ricevono fatture spesso constatano che documenti collegati non riportano elementi o intere righe conformi (es. controlli incrociati tra ordine e fattura).
• Workflows di validazione sono usati per coordinare applicazioni o intervento umano necessari a verificare i dati in applicazioni multiple

• Validazione in entrata e uscita di formati e standard
• Controlli incrociati per ridurre l'interpretazione umana di dati e documenti
• Coordinamento dei controlli, con applicazioni come l'inventario per confermare un ordine ed attivare una spedizione oppure un controllo sul fido prima di accettare un ordine.