Così che tu sappia dove i tuoi dati sono al „sicuro“

Trasferimento controllato ed automatico di qualsiasi file utilizzando i protocolli attuali (SFTP, FTP etc.)

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BIS FileExchange – Managed File Transfer

Trasferimento sicuro di dati sensibili di qualsiasi dimensione

Acquisisci il vantaggio competitivo dato dallo scambio di dati critici tracciabile e sicuro

L'incessante crescita dei volumi di dati scambiati in azienda e con i partners, cosi come la maggiore esigenza di controllo dei dati e la necessità di rispettare i requisiti di conformità, può portare a dover affrontare problemi di costi eccessivi e di sicurezza. Il BIS FileExchange di SEEBURGER garantisce sicurezza, trasparenza e tracciabilità per qualsiasi tipo di trasferimento dati, programmato e non.
   

BIS FileExchange – Use Cases

La Business Integration Suite di SEEBURGER per Managed File Transfer supporta tutti gli scenari di file transfer, e può essere utilizzata On-premise o in Cloud. 

File Transfer Ad Hoc (non programmato)

Il file transfer ad hoc si avvale di una connessione sicura punto punto diversamente dall'e-mail  non sicura/personale o da servizi non autorizzati.

Scambio di qualsiasi tipo di dati "ad hoc" e semplice  tra utenti, a livello globale.

Semplice come una mail – ma sicuro! BIS FileExchange si integra perfettamente negli ambienti desktop quali Outlook e Windows File Explorer. Gli utenti possono utilizzare il managed file transfer anche in mobilità, tramite app mobile (iOS e Android) o tramite portale web.

Uses Customer:

  • Retail: Trasferimento d'immagini di prodotto ad alta risoluzione, cataloghi di grande dimensioni in PDF etc. con partners per il business online.
  • CPG: Cooperazioni con agenzie esterne di pubblicità/marketing ad esempio Photoshop/Illustrator, video promozionali YouTube etc.
  • Engineering: Scambio di dati di progetti ingegneristici e con uffici esterni

Teamwork

I gruppi hanno accesso controllato alle data rooms dove possono essere condivisi i documenti/file di qualsiasi grandezza con una durata sia determinata che indefinita.

Lavoro di gruppo sicuro ed efficiente tramite:

  • Data rooms virtuali protette per la condivisione di informazioni sensibili
  • Condivisione/Sottoscrizione ad intere cartelle. Notifiche via e-mail in caso di aggiornamenti
  • Nessuna restrizione alla dimensione dei file 
  • Sincronizzazione di cartelle

User cases:

  • Data room per la cooperazione e la condivisione di file per team di progetto, ad esempio risposte RFP, preparazione collaterale
  • Deposito sicuro delle informazioni (eSafe) per il consiglio di sorveglianza e di amministrazione
  • HR: Isolamento dei dati sensibili, ad esempio informazioni sul personale, CV etc.

File Transfer Automatizzato (programmato)

Un canale di comunicazione permanente per i trasferimenti ricorrenti di file con qualsiasi tipo di dato tra sistemi ed umani.

Configurazione degli scenari di trasferimento tra sistemi ed utenti:

  • Distribuzione automatica di report a gruppi di utenti, ad esempio aggiornamenti dei listini, dati di vendita etc.

Uses Cases:

  • Engineering: Distribuzione automatica degli aggiornamenti software
  • High-tech: I produttori di PC distribuiscono nuove immagini di sistemi hard-disk a tutti i produttori subappaltati
  • Retail: Trasferimento automatico di tutti i listini, i dati di vendita etc. a tutti i punti vendita.

File Transfer Integrato

Case 1: Sistemi con dati e con interfacce di comunicazione

Integrazione di file e servizi basati su "sistemi" intelligenti che usano protocolli di comunicazione (HTTPS, AS2, FTP, SFTP …).

Uses Cases:

  • Automotive: Trasferimento automatico di dati tra headquarter e filiali
  • Industri manifatturiera: Industry 4.0 – trasferimento, in tempo reale, di dati di produzione da macchine a controllo numerico o gruppi di produzione a sistemi ERP/SCM in forma aggregata
  • Engineering: trasferimento di dati CAx con connessione a sistema a PDM/PLM 
  • Retail: Scambi di dati di vendita e listini tra headquarter e filiali

File Transfer Integrato

Case 2: Sistemi con dati – ma senza interfaccia di comunicazione

Il modulo BIS Link di SEEBURGER, ad impronta ridotta, può abilitare la comunicazione tra sistemi remoti privi di possibilità di comunicazione sicura. Il sistema centrale BIS consente la configurazione ed il controllo dei sistemi remoti, così garantendo il loro costante aggiornamento  e lo stato produttivo.

Uses Cases:

  • Retail: Collegamento dei sistemi PoS 
  • Qualsiasi settore: Centri scansione dei documenti senza interfaccia di comunicazione ‘built-in’ che devono inviare gli OCR data
  • Automotive/Engineering: Distribuzione dell'aggiornamento software a macchine o motori.

Referenze

BIS FileExchange – Caratteristiche del prodotto e benefici

SEEBURGER BIS FileExchange supporta tutti gli scenari di managed file transfer con le seguenti caratteristiche:

  • Centrale

    Scambio dati sicuro e controllato con qualsiasi business partners, applicazioni per sistemi ed umani, gestione completa del trasferimento file usando protocolli di trasferimento ben conosciuti (FTP, SFTP ...)

  • Sicuro

    Trasferimento sicuro di file di qualsiasi grandezza

  • Facile da usare

    Gli utenti possono inviare e ricevere semplicemente dati dal loro desktop tramite integrazione MS Outlook, utilizzare il portale web per un progetto di lavoro sicuro tra persone interne ed esterne, usare le apps mobile per la gestione di Secure Data Room ed usufruire dell'integrazione Windows Explorer per la funzionalità drag-and-drop 

  • Compliant

    La visibilità ed il controllo su tutte le attività di file transfer (chi, quando, a chi) garantiscono la massima trasparenza su chi sta facendo cosa. Anche, l'integrazione con i fornitori DLP assicura il rispetto delle politiche aziendali.

  • Workflow controllati

    Scenari di trasferimento dei file, affidabili e "workflow-driven"  per l'elaborazione automatica dei file

  • Mobile

    Le Apps mobile garantiscono un accesso sicuro alle "Data Rooms" condivise ed ai servizi di file transfer ad hoc tramite tablets e smartphones

La soluzione BIS SEEBURGER centralizza ed unifica i processi B2B, MFT ed EAI in una unica piattaforma che supporta tutti i tipi di esigenza da quella più semplice a quella più complessa!

All solutions are available through My Cloud a la Carte – Cloud services tailored for your requirements and cost flexibility through pay-per-use. SEEBURGER’s Cloud services are ISO27001 certified and are operated in data centers in accordance with German contract law.

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