Anche se i Web Service e la collaborazione elettronica sono le parole ricorrenti dell'economia di oggi, la grande parte delle operazioni dipende ancora dalla carta. Per esempio ordini e fatture si ricevono via fax. Ancora si consumano risorse per la gestione della carta e il tasso di errore è sempre alto. Cambiare il modo d'interagire con i partner è un processo lento ed in continua evoluzione ma cambiare il modo con il quale l'organizzazione maneggia la carta può essere realizzato in molto meno. Paper-to-ERP rimuove il processi manuali ed inefficienti.

Molte organizzazioni sono oberate dalla gestione di documenti cartacei. I processi sono gli stessi di diecine di anni fa. Appena la lettera o il fax è in azienda il personale imputa i dati nel sistema informativo come SAP, Oracle, o altri. L'azienda quindi è penalizzata per:

• Alti costi di imputazione (data entry)
• Perdita di ordini e fatture
• Errori d'imputazione
• Eccessiva lunghezza dei tempi a scapito del servizio al cliente
• Costi per riconciliazioni e modifica delle transazioni
• Non possibilità di confermare la transazione o verificare l'arrivo del documento
• Alta incidenza dei costi d'introduzione dei dati

Tutte ciò si risolve con la soluzione Paper-to-ERP di SEEBURGER, per l'effettiva disponibilità del servizio in Italia si raccomanda d'inviare un messaggio a info(at)seeburger.it

Clicca su qualsiasi delle seguenti soluzioni per approfondire.

4order per la direzione vendite che processa l'ordine arrivato via fax o e-mail. La soluzione interpreta automaticamente i dati non riconosciuti nella scannerizzazione dando la possibilità all'account manager di dedicarsi ad attività a maggior valore per l'azienda.

4invoice per la contabilità fornitori lasciando loro il tempo di verificare i pagamenti piuttosto d'introdurre i dati nel sistema informativo. Maggiori benefici si realizzano utilizzando anche Invoice Console ed i componenti di Workflow che riconciliano le fatture con gli ordini ed attivano i processi d'approvazione.

Invoice Console per evitare la riconciliazione manuale tipica delle fatture passive.  In alcuni casi processi che durano settimane.  L'Invoice Console assicura la riconciliazione e la corretta imputazione nelle principali applicazioni finanziarie (SAP, Oracle, SSA, etc.)

Workflows d'approvazione per ruotare i documenti ricevuti e verificati all'interno dell'organizzazione per l'approvazione richiesta per liberare i fondi. Il processo di approvazione coinvolge sistemi informatici e più di una persona. Il workflow coordina e tracce tutte le attività aiutando ad eliminare le fonti di ritardi ed eventuali blocchi.